Vid föregående omgång av konferensen ”The Business Controller” hade konferensdeltagarna nöjet att lyssna till den mycket uppskattade talaren Rikard Olsson, då titulerad Director R&D Finance Performance, Strategy & Reporting på AstraZeneca. Nu går Rikard vidare i sin karriär till det skandinaviska managementkonsultbolaget Ekan med start den 15 augusti. Den 23 oktober ges du därmed möjlighet att ta del av Rikards erfarenheter genom ett Webinar inför årets konferens. Vi passade på att ställa några frågor till Rikard avseende vad han brinner för, vad han vill bidra med i sin nya roll och hur han ser på utvecklingspotentialen gällande företags performance management och controllingfunktion.
1C: Från chef för en controllingfunktion inom ett stort globalt företag till en ny karriär som managementkonsult. Vad var det som fick dig att ta klivet?
RO: Efter många mycket utvecklande år inom ett storföretag kände jag att det var dags att söka efter nya utmaningar. Min roll på AstraZeneca har i allt större utsträckning handlat om att driva utveckling av styrnings- och ledningsfrågor och i takt med att resultaten visat sig har intresset för att jobba med dessa frågor på heltid vuxit sig starkare. Att det finns ett behov och intresse av nytänkande inom området har även blivit tydligt för mig genom deltagande på konferenser och seminarier som deltagare och talare.
På Ekan ser jag att jag kan få bägge delar, dels den personliga utmaningen i en ny roll och även professionellt genom att jag får jobba med de frågor som jag brinner inom en konsultorganisation som tilltalar mig utifrån synsätt, kultur och kompetensområden.
1C: Under din föredragning på The Business Controller Conference förra året talade du om AstraZenecas resa från statisk budgetstyrning till holistisk performance management. Vad innebär det och vilka är effekterna av förändringen?
RO: AstraZeneca har under de senaste åren upplevt en större ekonomisk press än någonsin, eller åtminstone sedan 50-talet. Situationen kommer sig av en förändrad marknad som kräver av organisationen att agera mycket snabbare.
Det traditionella budgetstyrningen var i denna nya situation för rigid och trögrörlig och gav oss en otillräcklig bild av hur organisationen presterar med allt för ensidigt fokus på avvikelsehantering mot fasta budgetmål.
Den nya modellen baseras på ett holistiskt synsätt där prestation mäts i mycket mer än ekonomiska termer och där ledning och stödjande funktioner arbetar mycket mer effektivt med planering och prognostisering genom utvecklade processer och systemstöd. Den tid som organisationen tidigare använde till uppföljning och klassisk budgetering, använder man nu till att hantera och stödja viktiga beslut så som investeringar i läkemedelsprojekt, säljstödjande åtgärder, investeringar i tillverkningsanläggningar och så vidare.
Det betyder inte att man styr mindre, snarare mer, men med ett helt annat fokus där vi hela tiden ser framåt med utgångspunkt i hur verkligheten ser ut just nu. Effekterna visar sig även i att performance management frågorna är uppe på agendan hos seniora chefer och den högsta ledningen på ett helt annat sätt än tidigare.
1C: Ett flertal samstämmiga undersökningar visar på behovet av en förändrad controllerroll, något som du bland annat beskriver som ett förändrat mindset. Vad innebär det och vad tror du krävs för att åstadkomma denna omställning i tanken?
RO: Den komplexitet och snabbrörlighet på marknaden som vi lever med idag kräver att controllern har en förståelse för affären på djupet. Det innebär en mer externt fokuserad roll, i förhållande till såväl omvärld som den egna organisationen. Att vara en aktiv del av verksamheten. Och eftersom förändring numera bör betraktas som normaltillstånd behöver controllern i många fall fungera som förändringsagent, inte sällan utan formella maktstrukturer. Att kunna påverka och få med sig sin omgivning blir väldigt viktig.
Att åstadkomma denna förändring handlar till stor del om att sluta göra saker. Att definiera och prioritera de viktiga besluten och utforma sitt stöd utifrån detta. Det kräver ett modigt ledarskap både inom ekonomifunktion såväl som inom organisationen i stort. För individen innebär det att våga släppa trygghetszonen. Att gå ifrån det vi är vana att göra och kasta oss ut i det delvis okända. Det kan möjligtvis innebära att vi måste organisera ekonomifunktionen på ett nytt sätt, och frågan är om denna funktion ens kommer att finnas kvar i nuvarande form. Vad är egentligen en ekonom och vilken kompetens kommer att krävas av framtidens lednings- och beslutsstödjande roller?
1C: Baserat på dina erfarenheter från AstraZeneca, och vad du hör från kollegor i branschen, var ser du att den största utvecklingspotentialen ligger avseende företags verksamhetsstyrning.
RO: Att faktiskt ha en fungerande verksamhetsstyrning till skillnad från parallella processer för ekonomistyrning, personalstyrning, produktionsstyrning och så vidare. Att åstadkomma en helhetssyn på hur affären och organisationen utvecklas. För att komma dit så måste vi integrera kunskapsområden, visa intresse och lära oss av varandra.
En annan viktig fråga handlar om att skapa ett framåtblickande beslutsstöd. Såväl i synsätt som i processer och verktyg. Att sluta gräva ner oss i historiska data, ifrågasätta nuvarande arbetssätt och utveckla nya modeller och arbetssätt som verkligen stödjer besluten som betyder mest.
1C: Avslutningsvis, vilka frågor kan vi förvänta oss att du kommer att driva framöver i din nya roll som managementkonsult?
RO: Att uppmuntra och stödja organisationer och individer att ta steget från ekonomistyrning till verksamhetsstyrning med en helhetssyn på affären och organisationen.
Utifrån min erfarenhet från AstraZeneca är jag övertygad om att utveckling av controllerrollen, och även hur vi organiserar ekonomiavdelningar och beslutsstödjande funktioner framöver, kommer att vara en framgångsfaktor. Dessa frågor ser jag därför särskilt mycket fram emot att arbeta vidare med i min nya roll.
[box type=”info”]Rikard Olsson och Malin Wennebro håller webinaret ”Alternativa former för ledning och styrning” den 23 oktober. Webinaret är kostnadsfritt.
Vänligen klicka här för ytterligare information och anmälan[/box]
